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档案调动的时候，写着“自带”是什么意思？

我们都知道个人档案常规情况下是是不允许个人持有的。

但是因为档案材料的特殊性。加上机要通道的速度不确定性。有时候需要在规定时间内将个人档案调到规定的地方。如果走常规的程序，肯定是不能到达的。也就出现了在双方都许可的条件下，有了“自带”档案的应急方式。

比如有个网友提出了疑问：“毕业报到证上让到衡阳市毕业研究生大中专毕业就业中心报到，档案材料栏写的自带?”

之所以出现这种情况，是因为几个原因

1.繁忙的毕业季

短期要处理大量的档案发放，不能及时安排所有档案在规定时间内到档。

现在是每年各个院校档案材料发放的高峰期。有毕业的，还有后期入校新生的档案调动。每个毕业办和档案部门的老师都忙得恨不得一天有48小时。除了正常发放的档案，还有不停地查档的、修改档案去向的诸多事宜。这样难免影响档案的发出和到达的准确时间。

为了不影响学生的正常入职和升学。各校的档案发放部门都会根据个人的具体情况，适当地和接收档案部门先进行沟通，确定出一定的“自带”比例。

也就是双方都确定只要在合规的流程下，承认部分“自带”档案。这样的好处就是缩短了档案的到档时间，个人专递的优点就是能及时快速地送达。不影响个人的正常入职。

2.紧急的档案调动

一般重要的档案材料还不能通过一般快递，都要经过机要通道。但是机要邮件一个是发送的时间不稳定，还有路上要经过层层的交接，所以速度是快不起来的。而“自带档案”就成了最优的选项。只要协商好，不管是发档机构还是收档机构安排专门的工作人员进行档案的转移。都是安全高效的。

总之，自带档案是一种极少数情况下实施的档案调动程序。有着更加严格的要求。需要双方单位的许可。需要确定携带档案人的守信。因为这类自带个人档案，需要在规定的时间内到达。如果超期，接收方就可以拒收的。这样将给你带来很大的便利。所以需要严格遵守档案调动规格。